注文書OCR
注文書OCRで
受注入力を自動化
FAX・PDF・スマートフォンで撮影した注文書をAI OCRが読み取り、商品名・数量・単価・金額・納品先などをCSVへ変換します。手入力で行っていた受注入力の時間とミスを削減します。
注文書OCRとは
注文書OCRとは、取引先から届く注文書・発注書に特化して、記載されている項目を読み取り、データ化する仕組みです。単に文字を認識するだけでなく、「この数字は数量」「この項目は納品先」といった注文書特有の項目構造を理解して読み取ります。
U-Scan AIの注文書OCRは、読み取った内容をそのままCSVデータとして出力するため、受注入力・基幹システムへの取り込みまでをひとつの流れで自動化できます。
FAX・PDF注文書の入力作業で発生する問題
FAX、メール添付のPDF、紙で届く注文書は、担当者が内容を確認しながら基幹システムや表計算ソフトへ手入力する必要があります。取引先数や注文件数が増えるほど作業時間が増え、繁忙期には入力だけで一日の大半を使うケースもあります。
手入力には転記ミスや見落としもつきまといます。数量や単価の入力誤りは、そのまま出荷ミスや請求金額の誤りにつながるため、確認作業にもさらに時間がかかります。
従来OCRとAI OCRの違い
従来型OCR
文字の形を認識するのみで、項目の位置を固定したテンプレートを帳票ごとに用意する必要があります。取引先ごとに書式が違う注文書では、書式が変わるたびにテンプレートの調整が必要でした。
AI OCR
文字だけでなく項目の意味を読み取るため、固定テンプレートを必要としません。取引先ごとにレイアウトが異なる注文書でも、明細や合計金額などの項目を判別して読み取れます。
AI OCRの仕組みや従来OCR・生成AIとの違いについてはAI OCRとはのページで詳しく解説しています。
読み取れる項目
複数明細行の扱い
注文書には、1枚の中に複数の商品が明細行として並ぶことが一般的です。U-Scan AIの注文書OCRは、明細行を1行ずつ認識し、注文日・取引先・納品先などのヘッダー情報を各行に紐づけたCSVとして出力します。
明細行数が多い注文書や、複数ページにまたがる注文書にも対応しており、行の抜け漏れがないかを画面上で確認してからCSVを出力できます。
CSVへの変換例
注文書に記載された明細行が、そのままCSVの1行として出力されます。列名や並び順は、既存システムの取り込み仕様に合わせて調整できます。
複数ファイルの統合やExcel対応など、CSV変換の詳細はAI OCRでのCSV変換ページで解説しています。
基幹システムへの取り込み
出力するCSVは、列名・並び順を、お使いの基幹システムや受発注管理システムのインポート仕様に合わせて調整できます。
既存のExcelフォーマットに合わせた出力にも対応しており、システム側の改修を最小限にしたまま取り込み作業を自動化できます。
手書き・印鑑・傾きへの対応
手書き文字
手書きで追記された数量や備考にも対応しています。精度は筆跡や記入状態によって変わるため、無料の認識精度確認での事前確認をおすすめします。
押印・スタンプ
文字に印鑑やスタンプが重なっている帳票でも、周辺の文字情報から項目を読み取ります。
FAX特有の傾き・かすれ
FAX受信や紙のスキャン・撮影で生じる傾きやかすれを補正したうえで読み取ります。
導入までの流れ
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1
お問い合わせ・ヒアリング
現在の注文書の形式や運用、取り込み先のシステムについてお伺いします。
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2
無料の認識精度確認
お手元の注文書を使って、実際の読み取り精度とCSV出力イメージを確認いただけます。
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3
出力フォーマットのすり合わせ
CSVの列名・並び順を、既存システムの取り込み仕様に合わせて調整します。
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4
導入・運用開始
通常利用またはAPI連携で運用を開始します。運用開始後の調整にも対応します。
セキュリティ
アップロードされた注文書データは、受注入力の自動化という目的の範囲で取り扱います。
データの取り扱いや保存に関する詳細な条件は、導入をご検討の際に個別にご案内しています。
料金・無料テスト
初期費用0円プランあり
使った分だけお支払いのプランあり
無料お試し可能
料金プランは、注文書の枚数や運用方法（通常利用・API連携）によって異なります。まずはお手元の注文書で無料の認識精度確認をお試しいただき、その後の料金についてご案内します。
よくあるご質問
取引先ごとに書式が違う注文書でも読み取れますか？
はい。従来型OCRと異なり固定のテンプレートを必要としないため、取引先ごとにレイアウトが異なる注文書でも、項目の意味を見ながら読み取ります。
FAXで受信した注文書もそのまま使えますか？
FAXをPDFや画像として保存したものをそのままアップロードできます。多少の傾きやかすれがあっても読み取り可能です。
1枚の注文書に明細行が複数あっても対応できますか？
対応しています。明細行を1行ずつ認識し、注文日や納品先などのヘッダー情報を各行に紐づけたCSVとして出力します。
基幹システムに取り込むCSVの形式は指定できますか？
はい。列名や並び順を、既存システムの取り込み仕様に合わせて調整できます。CSVはUTF-8（BOM付き）で出力されるため、Excelでもそのまま開けます。
手書きの文字や押印があっても読み取れますか？
手書き文字や押印による重なりがある帳票にも対応しています。精度は帳票の状態により異なるため、無料の認識精度確認でご確認いただけます。
導入までどのくらいの期間がかかりますか？
お問い合わせ後、お手元の注文書を使った無料の認識精度確認からご案内します。出力フォーマットの調整を含め、最短で数日から導入いただけます。
U-Scan AIでできること
U-Scan AIは、注文書OCRの読み取りからCSV変換、独自フォーマット対応、API連携まで相談できます。まずは実際の帳票で試し、読み取り精度や出力形式を確認できます。
無料お試しを相談する